12 Sep Puis-je utiliser ma messagerie professionnelle pour envoyer et recevoir des mails personnels ?
Le règlement intérieur prévoit une tolérance pour l’utilisation de la messagerie professionnelle à titre privé :
Extrait : « En cas d’absence de l’employé et pour la poursuite de l’activité de l’entreprise, la hiérarchie peut accéder au compte de messagerie du collaborateur, pour seule consultation des messages professionnels, il est ainsi demandé à chacun :
- de créer un répertoire intitulé « privé » dans son environnement de messagerie et d’y archiver tout message émis ou reçu de nature privée,
- d’informer ses relations de ne plus correspondre sur sa messagerie professionnelle pendant son absence,
- d’intégrer le mot (privé) entre parenthèse en tête de l’objet pour tout message d’ordre privé,
- de réinitialiser son mot de passe dès la prise de connaissance d’un accès par un tiers habilité.
Tout accès par les personnels habilités aux dossiers, fichiers ou données protégés par un mot de passe d’accès fait l’objet d’une information à la personne détentrice du dit accès et d’une trace dont la conservation n’excède pas 12 mois. »
Une décision de la Cour Européenne du 5 septembre 2017 est venue rappeler l’obligation de respect de la vie privée et de la correspondance.